Mødedato | 13. august 2026 |
Mødetid | Kl. 17.00-20.00 |
Mødested | Skolens store personalerum |
Deltagere | Forældrevalgte: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 6. og 9. årg.) Iben Skriver Albrechtsen (børn på 1., 3 og 6. årg.) Vicki Sleiman Ebbesen (børn på 3. og 4. årg.) Stinna Andreasen (børn på BH og 4. årg.) Anders Møller Olesen ( børn på 5. og 7. årg.) Karin Castberg Knudsen Børn på 3., 6. og 9. årg.) Rikke Olesen (børn på 4. og 7. årg.) Gitte Skafsgaard ( børn på 2. og 4. årg.) Merethe Nørager Hansen (børn på 2. og 4. årg.)
Repræsentanter for personale: Kristian Bay, Ove Nielsen Repræsentanter for ledelse: Kristina Horn, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist
|
Afbud | Vicki kommer måske ikke - og ellers tidligst kl 17.40 |
Punkt 1 20 min. 17.20 | Velkommen til skoleåret 2026/27 |
Indhold | Introducér dig selv. Hvad er det fedeste ved Østervangskolen? Vi kan forskellige ting, hvad er din styrke ind i skolebestyrelsens arbejde?
|
Til referat | |
Ansvarlig | Rasmus |
Punkt 2 20 min. 17.40 | Bestyrelsens rolle og opgaver |
Indhold | Oplæg ved Jane |
Til referat | |
Ansvarlig | Jane |
Punkt 3 25 min. 18.05 | Konstituering af skolebestyrelsen |
Indhold | Valg af formand og næstformand
Oversigt over medlemmers valgperioder: Se under dagsordenen Arbejdsgrupper/udvalg: Årsmøde Arbejdsdag Udearealer Forældremøder |
Til referat | Bestyrelsen konstituerer sig:
- Rasmus er valgt til formandsposten
- Iben er valgt til næstformandsposten
Stående arbejdsgrupper består af:
Årsmøde: Rasmus
Udearealer: Iben og (Stinna)
Forældremøder: Nedsættes efter årets forældremøder
Arbejdsdagen d. 24. oktober 2026: Karin, Rikke, Merethe og Gitte
|
Ansvarlig | Jane og Rasmus |
18.05: Spisning 30 min
18.35: Punkt 4
Punkt 4 15 min. 18.50 | Introducer dig selv |
Indhold | Fortæl et “fun” fact om dig selv. |
Til referat | Bordet rundt fortælles der en lille sjov ting om sig selv, så vi begynder at lære hinanden lidt at kende i den nye bestyrelse.
|
Ansvarlig | Rasmus |
Punkt 5 15 min. 19.05 | Siden sidst |
Indhold | Her orienteres kort om seneste nyt siden sidste møde Skole/sfo/klub Skoleårets opstart Ledige stillinger
Forældre
|
Til referat | Skole/SFO/klub:
Jane orienterer om skolens opstart.
Der er pt. to ledige lærerstillinger: en på mellemtrinnet og en i indskolingen. Ligeledes har vi slået en stilling op som pædagogisk vejleder til vores mellemform ("Portalen") for mellemtrinnet og udskolingen.
Rasmus: Der vil også i år være et kommunalt netværk blandt formændene for de respektive skolebestyrelser og det politiske niveau i kommunen. |
Ansvarlig | Jane |
Punkt 6 20 min. 19.25 | Forældremøder |
Indhold | Vi har tradition for, at et skolebestyrelsesmedlem gør opmærksom på skolebestyrelsen til forældremøderne. Vi skal snakke om indhold.
Tidsrummet 16.30-18.00 (18.30) 25. august - BH - Stinna / Rikke 26. august - 4. årgang - Rasmus / Iben 27. august - 7. årgang - Anders / Rikke 7. september - 8. årgang - Rasmus 2. september - 5. årgang - Anders 3. september 1. årgang - Iben 8. september - 2. årgang - Rasmus /Vicki 19. august - 9.årgang - Karin / Rasmus 15. september - 3. årgang - Iben / Vicki 16. september - 6. årgang - Iben / Rasmus 17. september - MOA - Rikke / Vicki
|
Til referat | Indholdet gennemgået og opdateres. Ovenstående plan gennemgået.
|
Ansvarlig | Rasmus |
Punkt 7 20 min. 19.45 | Årshjul |
Indhold | Årshjulet for sidste skoleår er tilpasset fokusområder for dette skoleår. I bestyrelsen laves dagsordener med afsæt i årshjulet, der løbende opdateres.
|
Til referat | Årshjulet er gennemgået og rettet til.
|
Ansvarlig | Rasmus og Jane |
Punkt 8 5 min. 19.50 | Invitation til deltagelse i Midtbyforum Hadsten |
Indhold | SB-medlemmer der har mulighed for at deltage?
|
Til referat | Der gives besked. |
Ansvarlig | Rasmus |
Punkt 9 5 min. 19.55 | Evt. |
Indhold | Giv besked indledningsvist, hvis der er et punkt til evt. |
Til referat | |
Ansvarlig |
AD 3: Oversigt over medlemmers valgperioder
Opdateret maj 2026 ifb.m. årsmøde |
| ||
Rikke Olesen | Ordinært medlem | Valgt forår 2024 | 2028 |
Iben Albrechtsen | Næstformand | Valgt forår 2024 | 2028 |
Stinna Andreasen | Ordinært medlem | Valgt forår 2024 | 2028 |
Vicki Ebbesen | Ordinært medlem | Valgt forår 2026 | 2030 |
Anders Møller Olesen Førskole 3. og 5. kl. | Ordinært medlem | Valgt forår 2026 | 2030 |
Rasmus Hyldgaard Simonsen | Næstformand | Valgt forår 2026 | 2030 |
Karin Castberg | Ordinært medlem | Valgt forår 2026 | 2030 |
Gitte Skafsgaard | 1. suppleant | Valgt forår 2026 | 2028 |
Merethe Nørager Hansen | 2. suppleant | Valgt forår 2026 | 2028 |