Mødedato | 14. august 2024 |
Mødetid | Kl. 17.00-20.00 |
Mødested | Skolens store personalerum |
Deltagere | Forældrevalgte: Formand: Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 4. og 7. årg.) Suppleant til formandsskab: Simon Skovbo Kristensen (barn på 4. årg.) Charlotte Sauer (barn på 8. årg.) Bodil Svensmark Hulgård (børn på 3., 5. og 8. årg.) Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 1. og 2. årg.) Iben Skriver Albrechtsen (børn på 1. og 4. årg.) Stinna Andreasen (barn 2. årg.) Lene Andersen (børn på 3. og 5. årg.)
Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm, Ove Nielsen Repræsentanter for ledelse: Sascha Østergaard, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist
|
Afbud | Vicki håber på 17.40 |
Punkt 1 25 min. | Velkomst og præsentation |
Indhold | Vi præsenterer os for hinanden og ser på dagens program |
Til referat | Vi tager en runde, hvor vi fortæller: Hvad vi hedder, hvor vi har børn, hvad er mit arbejde, noget vi laver i fritiden, motivation for at melde sig til bestyrelsen?
Mødedatoer: Onsdag den 14. august 2024 Tirsdag den 10. sep. 2024 Onsdag den 9. oktober 2024 Lørdag den 16. nov. 2024 Mandag den 9. dec. 2024 Torsdag den 30. jan. 2025 Mandag den 10. marts 2025 Torsdag den 24. april 2025 inkl. årsmøde Tirsdag den 3. juni 2025
|
Ansvarlig | Jane |
Punkt 2 15 min. | Skolebestyrelsens konstituering
|
Indhold | Valg af formand og næstformand På valg Simon Skovbo Kristensen, valgt forår 2024 2028 Iben Albrechtsen, valgt forår 2024 2028 Vicki Ebbesen, valgt forår 2022 2026 Charlotte Sauer, valgt forår 2022 2026 Rasmus Hyldgaard Simonsen, valgt forår 2022 2026 Bodil Svensmark Hulgård, valgt forår 2022 2026 Lene Andersen, 2 årig valgperiode? Stinna Andreasen, 4 årig valgperiode?
|
Til referat | Simon er valgt som formand for indeværende skoleår.
Rasmus er valgt som næstformand for indeværende skoleår.
Stinna er ordinært medlem
Lene er suppleant
|
Ansvarlig | Charlotte |
Punkt 3 10 min. | Skala-øvelse |
Indhold | Vi lærer hinanden lidt bedre at kende
|
Til referat | – |
Ansvarlig | Sascha |
SPISNING 30 min.
Punkt 4 20 min. | Oplæg ved skoleleder |
Indhold | Lidt intro til skolebestyrelsens rammer for arbejdet. Herunder principper, dagsordenens tilblivelse og tilsyn
|
Til referat | Orienering |
Ansvarlig | Jane |
Punkt 5 5 min | Siden sidst
|
Indhold | Jane fortæller om opstarten af skoleåret |
Til referat | Fra skolen ift. uge 32, hvor eleverne fortsat havde ferie:
Mandag mødtes hele personalegruppen til en fælles snak og opstart i skolens D-aula.
Tirsdag var der afdelingsmøder med en bred vifte af pædagogiske drøftelser såvel som praktiske tiltag.
Onsdag: Vi har arbejdet med brede børnefællesskaber ift. at skabe positive tilbud for alle skolens elever.
Resten af ugen har personalet brugt på forberedelse og klargøring af klasser og undervisning. I år har vi tre børnehaveklasser, hvilket er nyt og dejligt.
Fra forældrene: Rasmus og Simon undersøger skolebestyrelses ERFA-gruppe (erfaringsudveksling) og kommunens skolenetværksgruppe.
|
Ansvarlig |
Punkt 6 40 min. | Udviklingspunkter skoleåret 24/25 |
Indhold | Det har allerede været på tale, at vi skal arbejde med skole-/hjemsamarbejde og mobilpolitik(skærmpolitik). Dertil er oppefra stillet en forventning til, at skolebestyrelser forholder sig til kommunens mad og måltider.
Med afsæt i ovenstående og eksisterende principper drøftes, hvad der skal udvikles på i det kommende år.
Tidligere har der været nedenstående udvalg. Er de fortsat relevante, eller skal de justeres?
|
Til referat | Udviklingspunkter: I indeværende skoleår arbejder bestyrelsen særligt med udviklingen af skole-hjem-samarbejdet og mobilpolitik (skærmpolitik)
Det kan løbende gennem skoleåret være yderligere temaer, som kræver bestyrelsens opmærksomhed. Det kan være:
Grænseoverskridende handlinger “Olivias Køkken” Økonomi Mellemformer Oplæg fra afdelingerne om udvalgte temaer
Stående udvalg i indeværende skoleår: Årsmøde - Iben, Bodil og Charlotte Arbejdsdag - Simon, Rasmus og Vicki
|
Ansvarlig | Simon |
Punkt 7 10 min. | Forældremøder |
Indhold | Opfølgning på koordinering af, hvem der deltager og indhold fra bestyrelsen.
Skolebestyrelsen besøger hvert år årgangenes første forældremøde, for både at vise at vi gerne vil i kontakt med skolens forældre, samt bruge muligheden for at italesætte og fastholde nogle af de forventninger, vi har til hinanden.
Talepapir Kommunikationsvejen ift. henvendelser og Det professionelle forældreskab. https://docs.google.com/presentation/d/1HKUDlVPCUa-GvSLZc7oOuXxeCQZIvMqDzUcmAEWXzMw/edit?usp=sharing
Deltagelse på forældremøderne i kommende skoleår - de resterende årgange udfyldes senere: BHK. Simon 28. august 16.30-18.00 1. Iben, Vicki 5. september 16.30-18.00 2. Stinna, Vicki 4. september 17.00-19.00 3. Bodil, Lene 17. september 16.30-18.30 4.Iben, Rasmus, Simon 17. september 16.30-18.00 5. Bodil, Lene 23. september (Teamet skriver tidspunktet i som en invitation senere, men det bliver omkring 16.30) 6. Rasmus 26. september 17.00-19.00 7. Rasmus 5. september 16.30-18.00 8. Bodil, Charlotte 3. september 16.30-18.00 9. Rasmus 9. september 16.30-18.00 MOA 7. oktober 16.30-18.00 |
Til referat | Orientering
|
Ansvarlig | Simon |
Punkt 8 10 min. | Udskolings udviklingspunkter |
Indhold | Hvad arbejder udskolingen med lige nu? Herunder skolerejser - historik og godkendelse af forældrebetaling Orientering om proces med nyt tiltag for overgangen fra mellemtrin til udskoling |
Til referat | Skolerejser: Skolen forholder sig til, at alle årgangens elever skal have lige mulighed for at kunne deltage i turen. Skolebestyrelsen tilslutter, at der arbejdes videre med skolerejser i denne form. I foråret evalueres formen, og der tages stilling til, om det giver anledning til justeringer. Orientering om, at overgange mellem mellemtrin og udskoling tages op på kommende bestyrelsesmøde.
|
Ansvarlig | Klaus |
Punkt 9 10 min. | Høringssvar vedr. kommunale fritidstilbud |
Indhold | Materialet ligger i dagsordensmappen og læses som forberedelse til mødet Der er høringsfrist den 9. sep. 2024. Ønsker bestyrelsen at lave et høringssvar?
|
Til referat | Bestyrelsen laver ikke et høringssvar. |
Ansvarlig | Sascha |
Punkt 10 5 min. | Evt. |
Indhold | Ved opstart af mødet meddeles, hvis noget skal tages op under evt.
|
Til referat | – |
Ansvarlig |
Punkt 7 5 min. | Endelig godkendelse af referat |
Indhold | |
Til referat | |
Ansvarlig |
Punkt
| Kvitteringsbrev vedr. tandplejen |
Indhold | Kvitteringsbrevet |
Til referat | Kvitteringsbrev set |
Ansvarlig | JQ |