Mødedato

17.06.2024

Mødetid

Kl. 17.00-20.00

Mødested

Skolens store personalerum

Deltagere

Forældrevalgte:

Formand: Trine Møller Andersen (barn på 6. årg.)

Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 3., 6. og 9. årg.)

Suppleant til formandsskab: Simon Skovbo Kristensen (barn på 3. årg.)

Charlotte Sauer (barn på 7. årg.)

Bodil Svensmark Hulgård (børn på 2., 4. og 7. årg.)

Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 0. og 1. årg.)

Iben Skriver Albrechtsen (børn på 0. og 3. årg.)

Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm, Ove Nielsen

Repræsentanter for ledelse: Sascha Østergaard, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist

Afbud

Vicki

Punkt 1

10 min

Siden sidst

Indhold

Sascha Østergaard, indskolingsleder, er startet 1. juni 2024: Velkommen til.

Til referat

Sascha præsenterer sig. 

Ansvarlig

Punkt 2

45 min.

Fællesskab og forældrehenvendelser

Indhold

Gensidig anerkendelse af at vi alle sammen arbejder for skolens fællesskab

Formen i forhold til forældrehenvendelser

Se bilag i mappen.

Bilaget er et oplæg til, hvad der kan stå.

Punktet skal munde ud i, at vi har nedskrevet, hvilke veje der er gangbare i forbindelse med forældrehenvendelser.

Til referat

SB drøfter forældrehenvendelser - form og indhold. 

Der drøftes struktur og punkter til dagsordenen, kommunikationsvejen og gøre forældrehenvendelser til noget principielt, hvis henvendelse kan bære det. Hvis det ikke kan gøre det til noget principielt, kan der rettes direkte henvendelse til en afdelingsleder. 

Vi taler om, hvordan vi får delt viden og henvendelser i bestyrelsen, og hvordan vi placerer dette i de forskellige fora. 

“Eventuelt” fastholdes på vores dagsorden, og er der noget her, nævnes dette i starten af mødet. “Eventuelt” skal være meget kort, og det er ikke af en karakter, som skal behandles på det pågældende møde.  

Ansvarlig

Simon indleder, Trine, Jane

Punkt 1 -fortsat

20 min

Siden sidst

Indhold

Skoleårets planlægning: Skole og fritidspædagogisk

Forbedring af trafikforhold omkring skolen: Ny fodgængerovergang ved Smedegyden + fortov ved Over Hadstenvej.

Ansættelsesproces - afdelingsleder

Henvendelse vedr. mobilpolitik fra en anden skolebestyrelse

Til referat

Skoleårets planlægning: 

Skemaer for eleverne til det kommende skoleår er godt på vej. 

Skolepatruljen: Der er proces i gang ift. at rekruttere elever til kommende 7. årgang til dette meningsfyldte arbejde for fællesskabet

Ansættelsesproces i afdelingsleder: Det forventes, at dette snart falder på plads.

Mobilpolitik: SB har fået en henvendelse fra en anden bestyrelse ift. Østervangskolens mobilpolitik, som de ønsker at lade sig inspirere af i deres arbejde. 

Ansvarlig

Punkt 2

20 min.

Forældremøder

Indhold

Indhold og deltagelse i kommende forældremøder

Hvem laver nogle slides, vi kan tale ud fra?

Indholdet i slides.

Materiale til forældremøder fra tidligere år ligger her: SB videoer - Google Drev

Fra sidste møde:

Kommunikationsvejen ift. henvendelser 

Det professionelle forældreskab

Deltagelse på forældremøderne i kommende skoleår - de resterende årgange udfyldes senere: 

0. Simon

1. Iben, Vicki

2. Stinna, Vicki

3. Bodil, Lene

4.Iben, Rasmus, Simon

5. Bodil, Lene

6. 

7. Rasmus

8. Bodil, Charlotte

9. 

MOA

Til referat

Der tages udgangspunkt i Østervangskolens “Trivsels-  og Antimobbestrategi”. Simon og Iben udarbejder et talepapir til de kommende forældremøder.  

Ansvarlig

Simon

Punkt 3

10 min.

Massekommunikation på Aula

Indhold

Orientering om hvilke handlemuligheder skolen har, hvis der massekommunikeres på Aula.

Forælderhenvendelse: Der er indkommet et spørgsmål, der går på, om mobilpolitik er noget, der skal arbejdes med i skolebestyrelsen.

Til referat

Dette tema tages op i det kommende skoleår.  

Ansvarlig

Jane

Punkt 5

20 min.

Olivias køkken

Indhold

Se bilag i dagsordensmappe.

Døftelse af hvad henvendelsen giver anledning til samt besvarelse af den.

Til referat

Punktet drøftes

Ansvarlig

Ove