Mødedato

29. jan. 2026

Mødetid

Kl. 17.00-20.00

Mødested

Skolens store personalerum

Deltagere

Forældrevalgte:

Formand: 

Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 5. og 8. årg.)

Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 2. og 3. årg.)

Iben Skriver Albrechtsen (børn på BH, 2. og 5. årg.)

Stinna Andreasen (barn 3. årg.) 

Anders Møller Olesen ( børn på 4. og 6. årg.)

Karin Castberg Knudsen Børn på 2., 5. og 8. årg.)

Rikke Olesen (børn på 3. og 6. årg.)

Repræsentanter for personale: Ove Nielsen, Kristian Bay 

Repræsentanter for ledelse: Kristina Horn, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist

Afbud

Rikke Olesen

Punkt 1

20 min.

Siden sidst

Indhold

Gennemgang af dagsorden

Skole: Ansættelse, Skolens Venner, udviklingsområde

Til referat

Ansættelse: Vi har ansat en ny medarbejder til vores mellemform, “Portalen”, med opstart fra 1. marts.

Skolevenner: Vi er afsøgende ift. at blive tilknyttet den frivillige organisation, “Skolens Venner”. Skolebestyrelsen er positiv omkring initiativet. 

Udviklingsområde: I SFO´en er der fokus på organiseringen og på et mangfoldigt tilbud af aktiviteter med en fast og velkendt struktur.

Ansvarlig

Punkt 2

Forældremøder

Indhold

30 min. 

Input til indholdet på forældremøderne

Med afsæt i de forældrevalgtes erfaringer med forældremøder, hvordan ser det gode forældremøde da ud? Hvad er vigtigt at mødes om?

Ramme for møderne: 1,5-2 timer i opstarten af skoleåret.

Til referat

Forældremøder fra et forældreperspektiv:

- Mere tid i klassen til dialoger og snakke omkring trivselstiltag 

- God tid til de fælles aftaler i klassen f.eks. om aktiviteter, alkohol, sociale medier, klassekasse, brug af mobiler, sprogbrug og lignende. 

- Forældremøder med en mere udvidet tidsramme - måske forskelligt i fløjene.

- Personalet har frihed til at vurdere, hvad den pågældende årgang har behov for til forældremødet. 

- Mere fokus på at være en årgang. 

- Forældremødet i 1., 4. og 7. klasse kan udvides med lidt ekstra tid, da der her er tale om overgange og særlige skift. 

- Øget bevidsthed om indhold: Hvad kan skrives ud som info, så det ikke tager tid på forældremødet?  

- Starte med en sang, som vi har tradition for. 

- En dagsorden styret af personalet med relevant inddragelse af forældrerødder. 

- Opmærksomhed på at forældremøderne ikke ligger på samme tidspunkt. 

- Ønske om at forældrerødderne mødes med personale forud for forældremødet og drøfter relevante emner. 

- Korte faglige input/nedslag

- Tænke i helhedsforståelse - skolen anno 2026

Ansvarlig

Iben

Punkt 3

30 min

Skoleudviklingssamtale

Indhold

Hvad er en skoleudviklingssamtale?

Hvad fortæller data os?

Til referat

Skoleudviklingssamtalen er en del af Folkeskolens Kvalitetsprogram: 

Rasmus har som formand for skolebestyrelsen deltaget i årets skoleudviklingssamtale med afsæt i datasæt med kvalitetsmarkører fra Østervangskolen. Ved samtalen deltager også skolechef, Karina Corneliusen, sammen med skolens ledelse. 

Til skoleudviklingssamtalen var vi optagede af skolefravær og segregering. Det er en optagethed, som gælder også for Favrskov Kommune som helhed såvel som på landsplan. 

Vi drøftede i hvilket omfang (om nogen), bestyrelsen inddrages i dialoger herom.

Ligeledes er vi optaget af læseudviklingen på tværs af årgange og fløje. 

Østervangskolen og Favrskov Kommune har procedurer for registrering af fravær, opfølgning og inddragelse af relevante partnere, hvis dette er nødvendigt. 

Ansvarlig

Rasmus og Jane

Punkt 4

30 min

Ordensregler

Indhold

Skolebestyrelsen skal fastsætte skolens ordensregler.

Skolens ordensregler skal bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål samt medvirke til at sikre et trygt og godt læringsmiljø på skolen. Skolens ordensregler udgør de daglige rammer, som elever og personale skal holde sig inden for. De kan for eksempel omfatte, hvor man må opholde sig på skolen i frikvarterer, hvad man må medbringe på skolen, og hvordan klassen ryddes op.

Med afsæt i de eksisterende ordensregler fra ja. 2018 har ledelse og skolens lmu foretaget en redigering , så ordensreglerne afspejler praksis på skolen. På skolebestyrelsesmødet drøftes nedenstående oplæg til ordensregler.

Til referat

Skolebestyrelsen har revideret ordensreglerne. De opdaterede ordensregler lægges ud på skolens hjemmeside.

Ansvarlig

JQ

Punkt 5

40 min.

Trivselskommissionens anbefalinger

Indhold

I efteråret var Stinna, Rasmus, Kristina og Jane til dialogmøde, hvor trivselskommisionens anbefalinger var på dagsordenen ved et oplæg af Rasmus Meyer. 

Hvordan får vi det bragt i spil i forældregruppen?

250224-kort-om-trivselskommissionens-afrapportering.pdf

(Hvis I vil vide mere, så se her: 

250224-trivselskommissionens-afrapportering.pdf)

Hvad blev I optaget af, da I så anbefalingerne?

Til referat

Bestyrelsen er optagede af følgende anbefalinger fra trivselskommissionen: 

- Anbefalingerne ift. forældreskabet drøftet. Se nederst i dokumentet. 

- Skolebestyrelsen ønsker, at hovedpointerne af trivselskommissionens anbefalinger lægges ud som et bilag til en fredagshilsen i den kommende tid. 

Ansvarlig

Jane

Punkt 6

Tilsyn i pauser

Indhold

Punktet har til formål at belyse, hvordan der føres tilsyn med skolens børn i pauserne.

Til referat

Jane gennemgår skolens rammer for tilsyn i elevernes pauser. 

Der er tilsyn med skolens elever fra kl. 7.55, som er det tidspunkt, hvor skolen åbner.

Gårdvagterne i A- og B-fløj bærer veste.

I udgangspunktet er tilsynet med eleverne dækket således:

I a-fløjen dækker lærerne 10-pausen og pædagogerne 12-pauserne. Det vil sige, at der er ca. 6 gårdvagter i pauserne.

B-fløjen har 2-3 gårdvagter på i alle pauser.

2 dage om ugen er elever fra 6. kl. legepatrulje for indskolingens børn.

D-fløjen har 2 gårdvagter først og sidst på dagen og 3 gårdvagter i 10 og 12-pausen. I 12-pausen er der mulighed for at komme i hallen nogle gange om ugen.

Børnene deles om områderne på skolen, så personalets tilsyn er ikke fløj-opdelt.

Ansvarlig

JQ

Punkt 7

Evt.

Indhold

Man giver et praj ved mødets begyndelse, hvis der er noget til orientering.

Til referat

Ansvarlig