Mødedato | 10. september 2024 |
Mødetid | Kl. 17.00-20.00 |
Mødested | Skolens store personalerum |
Deltagere | Forældrevalgte: Formand: Simon Skovbo Kristensen (barn på 3. årg.) Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 3., 6. og 9. årg.) Charlotte Sauer (barn på 7. årg.) Bodil Svensmark Hulgård (børn på 2., 4. og 7. årg.) Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 0. og 1. årg.) Iben Skriver Albrechtsen (børn på 0. og 3. årg.) Stinna Andreasen (barn 1. årg.) Lene Andersen (børn på 2. og 4. årg.)
Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm, Ove Nielsen Repræsentanter for ledelse: Sascha, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist
|
Afbud | Bodil Rasmus Vicky |
Punkt 1 17.00-17.15 | Kort nyt siden sidst: Orientering |
Indhold | Skolen: Jane, Sascha og Klaus Trivselsmåling og psykisk arbejdsmiljø for personalet PPR-psykolog og sundhedsplejerske Ledige stillinger inkl. profiler (Samtale-datoer: Lærerstilling d.23. sep. kl. 16.15 - Pædagogstilling 19. sep. kl. 15) Resultat af elevtrivselsmåling for elever - Fokus på frikvarterer
Forældre:
|
Til referat | - Hvert 3. år afholdes der en trivselsmåling på medarbejderområdet i Favrskov Kommune. Denne trivselsmåling foregår i september og oktober.
- Østervangskolen har fået ny PPR-psykolog og en ny sundhedsplejerske.
- Ledige stillinger: Vi søger en ny lærer og læsevejleder til indskolingen. Ligeledes søges der en ny pædagog til indskolingen.
- Den nationale trivselsmåling (elevsiden): Der måles på flere parametre, hvor Østervangskolen flugter med resultaterne på landsplan og/eller marginalt bedre
- Mobilpolitik: Vi er i proces med at udvikle mobilpolitikken i “Klub Mega” med inddragelse af elevernes perspektiv og elevernes stemme.
|
Ansvarlig | Simon |
Punkt 2 17.15-17.20 | Regler for valg af forældrerepræsentanter |
Indhold | Materialet ligger i mappen. Er der ønske om at lave høringssvar? Hvis det er tilfældet, skal det udarbejdes efterfølgende. Høring i forhold til beslutningen, der træffes i byrådet. Frist 17. sep. |
Til referat | Skolebestyrelse orienteret og ønsker ikke at skrive høringssvar. |
Ansvarlig | Jane |
Punkt 3 17.20-17.50 | Klassedannelse Orientering, drøftelse |
Indhold | En uddybning af de overvejelser der ligger bag beslutningen med afsæt i samme oplæg, som gives på forældremødet på 6. årgang senere i sep.
|
Til referat | Et ønske fra mellemtrin og udskoling, der beror på pædagogiske overvejelser. Skabe nye klassedynamikker og deltagelsesmuligheder for alle børn på en årgang. Løsne op for fastlåste roller i klassen. Give mulighed for at være en del af et større fællesskab. Særligt i teenageårene bliver det vigtigt for elever at afprøve identiteter og relationer. Fremtidens kompetencer som fleksibilitet afprøves i trygge omgivelser
Procesplan gennemgået. Herunder at der løbende arbejdes med forskellige holddannelser og samarbejdsrelationer. De nye klasser er dannet to uger før skoleåret slutter.
Punktet er drøftet på mødet. Herunder f.eks. tidspunktet i skoleforløbet, flere brud samtidigt i skoleforløbet f.eks. lærere, afdeling og nu klasser, arbejdet med overgange på skolen, vil det give anledning til skoleskift?, kan vi finde eksempler fra skoler som vores, tidligere elever kender til arbejdet på årgange - hvad fortæller de? Betrygges i at det man får er bedre, end det man har, opmærksomhed på forældreråd, tydeliggøre succeskriterier? I år er år 0 -det skal evalueres, i overgange kan der være noget et barn, som synes er svært, men det bliver bedre - hvordan kan forældre støtte op om det? Måske opliste fordele og ulemper og hvordan det imødekommes, brede børnefællesskaber -hvorfor er det bredere? kunne man opnå det samme i forhold til fællesskaber uden at bryde klasser?, udviklingspsykologi, opmærksomhed på at det kan blive en forstyrrelse for nogle børn, man fortsætter med mange kendte børn, Det påskønnes af skolebestyrelsen, at personalet omkring mellemtrin og udskoling er proaktive i at skabe kvalitet i rammerne på Østervangskolen.
|
Ansvarlig | Klaus |
Punkt 4 17.50-18.00 | Scala-øvelse |
Indhold | Vi lærer hinanden lidt bedre at kende
|
Til referat | Udsat |
Ansvarlig | Sascha |
Punkt 5 18.45-19.05 | Fællesspisning og fotografering af forældrerepræsentanter
|
Punkt 6
| Olivias Køkken Drøftelse |
Indhold | Olivias Køkken ønsker en dialog omkring levering af mad til skolen. Det vil betyde en ændring af forpagtningsaftalen, hvis der f.eks. ikke skal være dagligt salg og brug af køkkenet. Det foreslås fra skolens side, at vi afbryder forpagtningsaftalen. Olivias Køkken vil stadig gerne levere gennem en Kanpla løsning. Dette kan være en fin ide frem til, at der er fundet en anden forpagter løsning.
|
Til referat | SB bakker op omkring skolens forslag om at afbryde forpagtningsaftalen med “Olivias Køkken”, men at der fortsat er mulighed for at bestille via Kanpla.
|
Ansvarlig | Jane |
Punkt 9
| Kommunalt budget for 2025-28 |
Indhold | Årets budget for 25-28 er i høring frem til 17 sep. Vi skal tage stilling til, om der skal udarbejdes et høringssvar.
I år er der på driften tildelt 1 mio. til de 13 skoler. Dvs. ca. 70.000 pr. skole. For disse penge vil skolen ca. kunne udbyde en klokketime ekstra i en klasse pr. uge i et år.
Det skal ses i perspektivet af, at vi sidste år skrev høringssvar på en rammebesparelse på 0,1% for de næste 4 år, samt en reduktion på 3 mio. på en central pulje, der var afsat til langtidssygefravær.
Kommunen har i den nye finanslov fået en tildeling på 8,7 mio. kr. som ikke er brugt i budgettet vi skal forholde os til. Det er meldt ud, at hvorvidt disse penge skal bruges eller gå i kassebeholdningen afgøres af de indkomne høringssvar.
I vores dagsordensmappe finder I budgettet. Jeg kan anbefale, at man fokuserer på side 14-16
|
Til referat | SB udfærdiger et høringssvar.
|
Ansvarlig | Simon |
Punkt 7
| Opstart af revidering af princip for Skole- hjemsamarbejde og princip for Skærmforbrug i skolen Drøftelse |
Indhold | Hvordan skal processen startes op?
|
Til referat | Udsættes til næste møde. |
Ansvarlig | Simon |
Punkt 9
| Gennemgang af årshjul Orientering, drøftelse |
Indhold | Ønsker for udarbejdelse af principper og tilsyn er placeret i vores årshjul. |
Til referat | Tjek udkast i SB-mappen |
Ansvarlig | Simon |
Punkt 10 19.55-20.00 | Eventuelt Orientering |
Indhold | |
Til referat | |
Ansvarlig |