Mødedato

20. feb. 2024

Mødetid

Kl. 17.00-20.00

Mødested

Skolens store personalerum

Deltagere

Forældrevalgte:

Formand: Trine Møller Andersen (barn på 6. årg.)

Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 3., 6. og 9. årg.)

Suppleant til formandsskab: Simon Skovbo Kristensen (barn på 3. årg.)

Charlotte Sauer (barn på 7. årg.)

Bodil Svensmark Hulgård (børn på 2., 4. og 7. årg.)

Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 0. og 1. årg.)

Iben Skriver Albrechtsen (børn på 0. og 3. årg.)

Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm (Esben Raakjær deltager under KRs barsel), Ove Nielsen

Repræsentanter for ledelse: Line Juul Johansen, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist

Afbud

Punkt 1

20 min.

Gennemgang af dagsorden

Kort nyt siden sidst

Indhold

Nedslag med overordnet eller tværgående indhold:

Lærere

Ledelse

Forældre

Til referat

Skolen: Det er den tid på året, hvor vi så småt kommet i gang med kommende skoleårs planlægning herunder skolens økonomi.

Den 1. marts starter 56 børn i førskolen. Det betyder tre børnehaveklasser i det kommende skoleår. I perioden fra 1. januar er vi i samarbejde kommet godt igennem plads og brug af lokalerne.

I det daglige bruges også en del tid på at finde gode løsninger i forbindelse med indskolings- og udskolingspersonale.

I morgen (d. 21. februar) er der mødes i det fælles kommunale “Dialog- og samarbejdsforum”

Ansvarlig

Punkt 2

25 min.

Modtagelse af nye kollegaer

Indhold

Skolebestyrelsen har et ønske om, at Østervangskolen fortæller om, hvordan der tages imod nye medarbejdere inkl. vikarkorps v. Jane og Klaus

Til referat

Modtagelse af nye/nyuddannede lærere/pædagoger: På skolen er der faste procedurer for modtagelse af disse nye medarbejdere - både praktisk og pædagogisk karakter, så disse hurtigt bliver en del af kulturen og kan videreføre skolens mål og visioner. Der er løbende samtaler med nærmeste leder såvel med de tillidsvalgte for at sikre en god start på skolen. 

Vikarkorpset: Østervangskolen har omkring 5 tilkaldevikarer tilknyttet skolen, som løbende modtager sparring omkring opgaveløsningen. De deltager ligeledes i et internt kursusforløb på skolen ift. at “klæde dem på” til opgaven. Der er altid særdeles mange, som søger disse stillinger, og vi ansætter de vikarer, som bedst vil kunne indgå i den samlede opgaveløsning.  

Ansvarlig

Jane og Klaus

Punkt 3

45 min.

Fra lejrskoler til skolerejser

Indhold

Til referat

Skolen har været undersøgende i forhold til flerdagsture med eleverne, og hvordan det finansieres på andre skoler.

I stedet for lejrskoler, tager nogle udskolingsklasser i kommunen på en såkaldt skolerejse.

Konkret handler det om, at 9. årgang i samarbejde med elever, lærere og forældre planlægger en tur i Danmark med 2 overnatninger. 

Skolen finansierer udgiften til deltagende lærere; 3 lærere pr. årgang. For at gøre det så udgiftsneutralt som muligt, finansieres det ved at de deltagende lærere holder fri i forbindelse med, at elever er i brobygning, og således indarbejder det i en flexuge, så 7. og 8. årg. samt modtageklassen har kendte lærere.

Elever og forældre rejser penge til at dække kost og logi. 

På sigt er tanken, at den opsparing starter ved indgangen til 7. årgang.

Hvis ovenstående ændres, tages det op i bestyrelsen igen. 

Der er stor opbakning fra skolebestyrelsen. Skolen arbejder videre med projektet. 

Ansvarlig

Jane

Punkt 4

20 min.

Årsmøde inkl. skolebestyrelsesvalg

Indhold

Udvalg: Rasmus, Simon og Vicki

Formen finder Rasmus og Simon ud af.

Drøftelsen til mødet går på, hvordan vi finder nye kandidater.

Med punktet ønskes en afklaring, om nogle genopstiller, så vi får klarhed over, hvor mange poster, der er ledige.

På valg er:

Simon Skovbo Kristensen, ordinært medlem, valgt forår 2020

Charlotte Sauer, ordinært medlem, valgt forår 2020

Iben Albrechtsen, ordinært medlem, indtrådt som 1. suppleant og følger dermed valgperioden for den person, der blev erstattet.

Dertil har vi to ledige suppleantposter. 

Ordinære medlemmer vælges for en 4-årig periode.

Suppleanter vælges for en 2-årig periode.

Til referat

Udvalget sender information ud om årsmødet. Årsmødet er d. 18. april. 

Ansvarlig

Rasmus, Simon og Vicki

Punkt 5

20 min.

Elevrådet

Indhold

Har vi nogle temaer, vi kunne deres input til?

Beslutte hvilke og hvor mange møder, de deltager i.

Det har indtil nu været 2 gange om året.

Det foreslås at ligge som en fast del af årshjulet.

Til referat

Hvad tænker elevrådet om anbefalingerne ift. brug af skærme i undervisningen? Hvad vil elevrådet gerne have mere indflydelse på? I hvilket omfang ønsker elevrådet at deltage i bestyrelsesmøderne? 

Ansvarlig

Trine

Punkt 6

10 min.

Godkendelse af referat

Indhold

Til referat

Ansvarlig

Trine