Mødedato | 30. okt. 2023 |
Mødetid | Kl. 17.00-20.00 |
Mødested | Skolens store personalerum |
Deltagere | Forældrevalgte: Formand: Trine Møller Andersen (barn på 6. årg.) Næstformand: Rasmus Hyldgaard Simonsen (børn på 3., 6. og 9. årg.) Suppleant til formandsskab: Simon Skovbo Kristensen (barn på 3. årg.) Charlotte Sauer (barn på 7. årg.) Bodil Svensmark Hulgård (børn på 2., 4. og 7. årg.) Vicki Sleimann Ebbesen (børn på 0. og 1. årg.) Iben Skriver Albrechtsen (børn på 0. og 3. årg.)
Repræsentanter for personale: Kristian Kvistholm, Ove Nielsen Repræsentanter for ledelse: Line Juul Johansen, Klaus Kjærgaard, Jane Qvist
|
Afbud | Trine Møller Andersen Bodil Hulgård |
Punkt 1 5 min. 17.00-17.05 | Gennemgang af dagsorden |
Indhold | Simon og Jane har mødtes og forberedt dagsordenen til dagens møde. Forud havde en gruppe forældre mødtes og drøftet input til dagsordenen. Vi afprøver en ny opsætning af dagsorden med indholdsbeskrivelse og plads til referat.
|
Til referat | |
Ansvarlig | Simon |
Punkt 2 20 min. 17.05-17.25 | Kort nyt siden sidst (O) |
Indhold | Skole: Ledige stillinger - ansættelser JQ Fokus på fællesskab - motionsdag og skakdag JQ SFO: Efterårsferie og sproglig opmærksomhed LJ Børnehave/førskole LJ
Forældre:
|
Til referat | Ansættelser i udskolingen: Vi har ansat to nye lærere til udskolingen. Der er tale om Jonathan og Caroline. De skal varetage blandt andet tysk og en del af naturfagene. Vi glæder os til at gøre dem til en del af Østervangskolen. Fællesskab: Siden sidst har vi blandt andet holdt motionsdag. Hele skolen startede dagen i hallen, hvor en flok fra 7. årgang stod for en fælles opvarmning. Herefter var der det traditionelle motionsløb rundt om skolen, gåtur/cykelløb i skoven og forskellige andre aktiviteter på skolens område. Fagudvalget i matematik arbejder på en fælles skakdag på tværs af fløje og årgange.
SFO: I år har de tilmeldte børn været på tur til Naturhistorisk Museum i Århus. Det var en god dag for både børn og voksne. I dag har der været en pædagogisk formiddag i pædagoggruppen. Pædagoggruppen har i dag haft fokus på sproglig opmærksomhed i SFO-regi samt over7¨¨¨¨gangen fra skoledag til SFO-tid. Som forældre kan I fx møde en “sprogvæg” i SFO´en.
Førskolen: Der er pt. 63 børn i det kommende førskoletilbud.
Børnehaven flytter ind på Østervangskolen i SFO lokalerne pr. 1. januar 2024. Østervangskolens førskoletilbud starter pr. 1. marts 2024.
|
Ansvarlig |
Punkt 3 5 min. 17.25-17.30 | Knudepunkter til flextrafik (O) |
Indhold | Frem til den 1. nov. har alle borgere i Favrskov Kommune mulighed for at indgive ønsker til knudepunkter til flextrafik. En skolebestyrelse kan evt. give vægt til et ønske. Simon og Jane kunne ikke umiddelbart få øje på relevante forslag her til. Oplægget her er derfor, at I orienterer jer her: Knudepunkter til flextrafik | Favrskov.dk Skriv ind her i dagsordenen, hvis I får øje på relevant input her til. Hvis der ikke er yderligere input, behandles punktet som et orienteringspunkt.
|
Til referat | Skolebestyrelsen har ikke yderligere. Se ovenstående. |
Ansvarlig | Jane |
Punkt 4 5 min. 17.30-17.35 | Dialogmøde 7. nov. (A) |
Indhold | Deltagelse i dialogmøde har været drøftet i forældregruppen. Dagsorden til dialogmøde ligger i mappen. Simon deltager. Det afklares her, om Iben og Charlotte også kan deltage. (Husk tilmelding via link i dagsorden - Jane) |
Til referat | Iben, Trine, Simon og Jane deltager |
Ansvarlig | Simon |
Punkt 5 20 min. 17.35-17.55 | Forældre-henvendelse vedr. billeder af aktiviteter (D) |
Indhold | Se bilag i referatmappen.
Bruger personalet for meget tid på at tage billeder af aktiviteter, frem for at være sammen med børnene? Forældrenes indblik er, at det er meget forskelligt, hvor mange billeder, der tages af aktiviteter og lægges i Aula. Spændet ligger på ca. 0-65 billeder. Forældrene har tiltro til, at personalet bruger tid på det mest relevante - og i nogle sammenhænge kan det være at tage billeder af aktiviteter, der deles med forældrene.
Der ønskes indblik i, hvordan personalet ser det: Hvor lang tid tager det at lægge billeder op af aktiviteter? (Data -Jane undersøger ved 2 medarbejdere) Opleves der en forældreforventning? Tages billeder f.eks. for at vise noget, frem for skriftligt at formulere sig om aktiviteter?
|
Til referat | Forældrehenvendelsen er drøftet i bestyrelsen, og der er fuld tillid til, at personale anvender billeder fra undervisningen og fritidsdelen i det omfang, det giver mening. Medlem af bestyrelsen, Simon, kontakter efterfølgende den pågældende forælder, som har rettet henvendelse. |
Ansvarlig | Simon og Jane |
17.55-18.30 - Fællesspisning
Punkt 6 20 min. 18.30-18.50 | Forhold for ordblinde elever O/(D) |
Indhold | En indsigt i hvad man kan forvente som ordblind elev i den daglige undervisning.
Punktet rundes af med, om det giver anledning til fremtidige handlinger. Dvs. en kort drøftelse af, om der er behov for yderligere indsigter og drøftelse og i så fald i forhold til hvad -eller om indsigten var fyldestgørende.
|
Til referat | 0. kl. risikotest i forhold til, om en elev skal tilbydes en forebyggende indsats. Der arbejdes med forskellige forbyggende indsatser igennem indskolingen, for de børn, der har behov for det. 4. kl. 1. marts kan den nationale ordblindetest tages. Få børn tager den tidligere. Hvis en elev er testet ordblind, er der tilbud i og uden for klassen.
Tilbud uden for klassen med en læsevejleder, hvor der arbejdes med at blive bedre til at læse og skrive selv, arbejde med teknologier herunder appwriter og selverkendelse.
Tilbud i klassen: Adgang til læse-skrive teknologi appwriter, mulighed for højtlæsning af alle teksttyper. I starten af 2024 får alle personaler et brush op på appwriter, ligesom der kan søges sparring ved læsevejleder. Punktet giver ikke anledning til yderligere handlinger. |
Ansvarlig | Klaus |
Punkt 7 30 min. 18.50-19.20
| Særlige fokusområder for mellemtrinet
|
Indhold | Ligger det på grænsen til ordensregler, som skolebestyrelsen kan være med til at definere og dermed også understøtte?
Hvad håber man på at opnå ved at sende dette skriv ud? Hvad ligger til grund herfor?
Forældre studser over, at der f.eks. er regler om, hvilket tøj man må have på i forhold til kasketter, hætter mm.
Fin henvisning til værdiregelsæt og dannelse til fællesskab.
|
Til referat | Skolebestyrelsen drøfter værdiregelsættet og dets betydning. Bestyrelsen drøfter, om der er behov for at gennemgå skolens ordens- og værdireglerne.
|
Ansvarlig | Simon |
Punkt 8 20 min. 19.20-19.40 | Olivias køkken |
Indhold | Fra skolens side har vi en opmærksomhed på, hvilket madtilbud Olivias Køkken leverer på skolen.
Hvad er forældrenes oplevelse af det, der leveres fra Olivias Køkken? Hvad fungerer og hvad udfordrer? Der ønskes et forældreperspektiv og en drøftelse af, om det giver anledning til yderligere handler fra skolens side.
|
Til referat | Skolebestyrelsen følger op på samarbejdet med Olivias Køkken.
|
Ansvarlig | Jane |
Punkt 9 10 min. 19.40-19.50 | Evt. |
Indhold | Skriv ind her, hvis du har noget til eventuelt. Vær opmærksom på, at det kan være af orienterende karakter. Det kan også være f.eks. ønske til punkter til fremtidig drøftelse i skolebestyrelsen.
|
Til referat | |
Ansvarlig | Simon |
Punkt 10 10 min. 19.50-20.00
| Godkendelse af referat |
Indhold | |
Til referat | Referat godkendt |
Ansvarlig | Simon |