Dag: kl. 17.00-20.00

Mødeleder: Trine

Sekretær: Jane 

Deltagere: Ove, Klaus, Stine, Jane, Trine (formand), Simon, Charlotte, Rasmus, Vicki, Julie, Maria og Iben A.

Afbud: Bodil, Iben F

Punkter angives med behandlingstype:

 O: Orientering, L: Læring, F: Forslag og B: Beslutning

Punkt

Indhold

Ansvarlig

Status

Referat

1

Opfølgning på referat fra sidste SB møde

B

2

30 min.

Elevrådet

Elevrådet deltager i mødet den første halve time.

Elevrådet har 3 formænd fra 9. kl. Efter jul skal man se på en ny form, så der er nogen, der kan tage over. Formændene er opmærksomme på at få givet tingene videre.

En gang om året afholdes en fælles elevrådsdag.

I dette skoleår har elevrådet mødtes 4 gange. Der er to repræsentanter fra hver klasse fra 4.-9.kl.

Lejrskole og udveksling er et tema, som elevrådet beder bestyrelsen om at arbejde videre med.

Madtilbud er kommet i gang, hvilket elevrådet har været involveret i. Elevrådet er glade for det og ser frem til, at de kan købe mad på skolen. Smagen i maden er god. At der skal bestilles før kl. 7 om morgenen er en udfordring for nogen.

Vandautomaten er åben igen i udskoling

Skab til bind og tamponer fungerer i udskolingen. Mellemtrinnet har et ønske. Det skal afklares, hvem der fylder op.

I år har elevrådet holdt en kage-bage-dag, hvor udskolingselever har lavet kage til alle skolens elever. Elevrådet vil evt. undersøge muligheden for at tilgodese allergier, men tænker at det bliver et stort ansvar, at det bliver lavet korrekt. En mulighed er at købe noget, så man er sikker på indholdet. Overskuddet går til elevrådet. Tidligere er overskuddet doneret til Ukraine. 

Mellemtrin ønsker en fodboldturnering - lærerne er involveret.

 I år har elevrådet deres egen økonomi, som de disponere over.

Elevrådet har søgt midler fra danske skoleelever og skolemælkslegatet til aktiviteter.

Generalforsamling ved danske skoleelever, hvor to formænd er med i lokalbestyrelsen. 

Fremadrettet vil elevrådet arbejde med, hvordan der kan indrettes under trappen i udskolingen. Der er tænkt i, hvordan det kan holdes rent.

Ønske om ny legeplads omkring mellemtrinnet og mulighed for indeophold. Nogle af forslagene har ikke været helt realistiske.

Temperatursænkningen er en udfordring, da det opleves som koldt.

Et ønske om nye stole i udskolingen, hvilket har været et tema gennem flere år.

Elevrådet anerkendes for at have gang i mange ting, og også at tingene følges til dørs. Ligeledes sættes pris på, at elevrådet har forståelse for, hvordan der kan søges indflydelse i et skole-system.

Elevrådet kommer igen den 27. april 2023.

3

15 min.

Kort nyt siden sidst:

Skolen: Stine

Forældre: Trine

Skolen: Kort og langt sygefravær påvirker den samlede drift af skolen. I forhold til det samlede fraværsniveau på alle kommunale arbejdspladser i Favrskov ligger skolen på gennemsnittet. I forhold til at sammenligne med andre skoler, ligger skolen 2% over gennemsnittet. 

Derfor er det noget skolens ledelse og medarbejdere arbejder med.

Maker space: Et kommunalt indsatsområde i forhold til at arbejde med bl.a. idéudvikling og entreprenørskab. Skolen øver sig og er kommet i gang med arbejdet. 

Forældre: Et enkelt medlem er trådt ud af bestyrelsen.

I kan byde ind til punkter til dagsordenen.

Formanden har deltaget i elevrådsmødet.

Husk at svare hurtigt på beskeder fra formanden.

4

20

min.

Arbejdsdagen

• historik
• skal vi bibeholde traditionen med arbejdsdagen?

• ny dato?

Formanden fortæller lidt om baggrunden for arbejdsdagen, der har kørt gennem mange år -først som internat, nu som en lørdag, hvor der er mulighed for at komme i dybden med nogle punkter.

Godt med tid til at komme i dybden. Mulighed for at komme til at kende hinanden. Mulighed for udvikling.

Ærgerligt med en skolebestyrelse, der kun fører tilsyn.

Nogle har deres almindelige arbejde i nogle weekender. 

For indeværende skoleår aftales at et ordinært aftenmøde forlænges. Trine sender en dato ud. 

Det afstemmes i foråret, hvorvidt der skal afholdes arbejdslørdag i efteråret 2023. I bekræftende fald fastsættes dato, som bestyrelsen forpligter sig på.

5

20 min.

Princip for ugeplaner

Princippet har efter skolebestyrelsens sidste møde været på dagsordenen i ULD (pædagogisk udvalg). vedhæftede udspil til revision, samt det oprindelige dokument  er vedhæftet. Tag gerne stilling til kommentarerne forud for mødet.

Revision af Ugeplan, Østervangskolen

Generelt er en balance i kommunikationsniveauet til forældre værd at drøfte. 

Bestyrelsen drøfter, hvordan vi sikrer os, at forældregruppen bliver informerede tilstrækkeligt. 

Progression i forventninger til hvor selvhjulpne eleverne er i 

6

15 min.

Skolekapacitetsanalyse

orientering

SS

Analysen peger på, at der vil komme en tilgang af elever i Østervangskolens skoledistrikt.

Skolebestyrelsen vil have en opmærksomhed på lokalekapaciteten.

7

30 min.

Meddelelsesbogen - forældreperspektivet

Forberedelse: Gense evt. webinar om meddelelsesbog på youtube. Slå op under Stine Holm, meddelelsesbog. (Spring første del over, hvis I er i tidsnød)

• intentionen med meddelelsesbogen (link)
• drøftelse:  forældreperspektivet ift. indhold - hvordan får vi det nye værktøj til at give mening for alle parter?

Retningslinjer UVM:

Meddelelser mellem skole og hjem samt UPV | Børne– og Undervisningsministeriet

SS

Meddelelsesbogen kommer til at ligge på Aula.

Indeværende skoleår er år 1 i forhold til at komme i gang med arbejdet med en lokal meddelelsesbog. Der er 3 år til indfasning.

Størst behov for info, hvis skolen ser noget, der ikke fungere -både fagligt (dansk og matematik) og trivsel.

Hvad gør skolen og hvad kan forældre gøre for at støtte? Konkrete forslag til forældre -og elever.

Der må være en differentiering i, hvem eller hvor meget, man er i løbende dialog og opdaterer meddelelsesbog. Fleksibilitet -også inden for en klasse med elev i centrum. 

Hvis den udkommer en gang om året, så skal den være forskudt af skole-hjem-samtaler. Måske være en opfølgning. Hvis det bliver naturligt, at den kommer flere gange, er det noget andet.

Planen er fremadskuende.

Forventning om, at forældrene får besked, hvis noget ændrer sig på den korte bane.

Vigtigt også at få lavet nogle realistiske rammer.

Trivsel er et fundament for faglig udvikling, så måske mere prosa her.

Opmærksom på, at det ikke bliver en tidsrøver. 

Tænke ind hvilke lærere, der er koblet på meddelelsesbog og huske at videregive, hvis en lærer stopper.

8

20 min.

Økonomi

• status 2022 
• udsigter for 2023

JQ

O

Skolebestyrelsen er orienteret om økonomien.

7

Eventuelt

Rasmus bakkes op i forslag om at stille op på parkeringspladsen med kaffe for at komme i snak med forældre.

Rasmus bakkes op i forslag om at anerkende personalets arbejde.

Skolevenner: Frivillige, der giver en hånd i klasserne

8

Stående udvalg:

• Årsmøde: 
• Trafikgruppe:
• Arbejdsdagen:
• Forældremøderne: