Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde 29.08.22

Dag: kl. 17.45-20.30

Mødeleder: Trine

Sekretær: Jane 

Deltagere: Ove, Klaus, Stine, Jane, Trine (formand), Simon, Charlotte, Iben F, Rasmus, Bodil, Vicki, Julie og Iben A.

Afbud: Iben F.

Punkter angives med behandlingstype:

 O: Orientering, L: Læring, F: Forslag og B: Beslutning

Punkt

Indhold

Ansvarlig

Status

Referat

1

Opfølgning på referat fra sidste SB møde

SS

B

Ok

Fotografering

fællesfoto 

fotografering af nye medlemmer

JQ

Ok

2

Præsentation

Af nye og gamle bestyrelsesmedlemmer

Konstituering af skolebestyrelse

TA

O,L

Iben A og Julie er suppleanter og sidder i 2 år.

Resten sidder 4 år.

Formand Trine Andersen

Næstformand Rasmus Hyldgaard

Fremover deltager indskolingsleder til møde en gang i kvartalet eller, hvis der er punkter på dagsordenen, som skal uddybes.

3

Kort nyt siden sidst

Skolen: Stine

Forældre: Trine

O,L

Skole: Skoleåret er kommet godt i gang. Der er kommet godt gang i tværgående aktiviteter igen. I udskolingen afholdes denne uge filmuge. På mellemtrinnet arbejdes med Favn din fløj.

Ny medarbejdere i SFO og dermed også indskolingen.

I efterløbet af Corona har der været en særlig opmærksomhed på at klæde de nye unge vikarer på til opgaven. Introen følges hen over efteråret.

Klubtilbuddet er attraktivt med flere indmeldte end tidligere år.

SFO -pædagogerne er en del af skoledagen og fortæller om sfo til forældremøderne. Et tema er f.eks. afsked med forældre om morgenen og telefon og legeaftaler i sfo’en.

Nationalt:I juni-måned landede en politisk aftale, der vedtog af afskaffe nationale test i deres nuværende form. I kommende periode får alle samme test i dansk og matematik og skal tages i efteråret, så resultatet kan bruges i skoleåret. 26/27 forventes nye test at være klar. 

Elevplaner afskaffes og erstattes af en meddelelsesbog. Rammerne for den nye meddelsesbog kommer i efteråret, hvorfor vi ikke endnu ved, hvordan den kommer til at se ud. Når nationale rammer er udstukket forventes at skolen har indflydelse på udformningen.

Uddannelsesparathedsvurdering: Termen omkring ikke at være uddannelsesparat er ændret til at elever kan være parate til andre uddannelsesaktiviteter m.v. end gymnasiale uddannelser og erhvervsuddannelser.

Google: Sagens kerne er en særlig opmærksomhed på den ret børn har til databeskyttelse. I den forbindelse er en række krav som google og andre udbydere skal leve op til. Der er folk fra kommunen, der arbejder på højtryk med temaet.

Tak for hjælp til skolens jubilæum. Overskuddet 7-8.000 kr. skal bruges til noget til legepladsen. 

Forældre: Intet nyt

4A

Forretningsorden - brush up

–tidsrammen for bestyrelsesmøder

-input til dagsorden

-procedure referat

-Skolebørn (skole og forældre) hvem  

 får det hjemme?

TA

O,B

Tidsramme: 17.00-20.00

Mødedatoer er sendt ud.

Input til dagsordenen skrives ind i dokument på gd.

Referat: Fremover vises dagsorden og referat på skærm under mødet, så man løbende kan følge med i referatet. Godkendelse efter hvert punkt, der har været diskuteret.

Afprøves på næstkommende møde.

Afklaring af hvem der får det tilsendt 

TA opdaterer forretningsordenen og lægger den i bestyrelsesmappe.

4B

Østervangskolens værdier

-evaluering af bestyrelsens deltagelse i drøftelser med medarbejdergruppen i uge 26

TA/SS

O

Skolebestyrelsen får gode input og indblik i medarbejdernes ståsteder, når vi mødes på tværs.

Det interessante bliver, hvordan værdierne fortsat lever på skolen. Hvordan holdes det i kog blandt medarbejdere, forældre, elever m.fl.

I et medarbejderudvalg drøftes, hvad medarbejderne tænker kunne være et godt næste skridt i arbejdet med værdierne.

Punktet sættes på kommende møder, så der også i skolebestyrelsens arbejde holdes fast i arbejdet med værdierne.

5

Forældremøder

- bestyrelsesdeltagelse- historik, aftaler ifht. indeværende skoleår

-datoer (se bilag)

TA

O,F,B

De sidste fire år har skolebestyrelsen lavet en video, der kunne vises på forældremøderne, hvor årgangene har været fordelt mellem skolebestyrelsesmedlemmerne.

Simon og Trine har lavet forslag til film.

Filmen vises og man tilkendegiver, at man er bestyrelsesmedlem og derved kontaktperson tæt på.

Jf. oversigt.

Simon giver besked til Stine om færdigt punkt.

Afledt af punkt: Hvad skal der til for at forældre vil deltage i aktiviteter fra skolebestyrelsen?

6

Princip for ugeplaner - revision

Bestyrelsens input ud fra forældreperspektivet

SS

O,F

Baggrunden for at punktet er sat på dagsordenen er, at der i forbindelse med, at princippet er gennemgået for medarbejderne, ses et behov for at få det justeret.

Generelle retningslinjer: Obs på udgivelsestidspunkt, da det ikke er tænkt til at slå hinanden i hovedet med.

Princippet vendes i medarbejdergruppen, hvorefter det kommer på SB-møde igen.

(Besvare beskeder indenfor tre hverdage)

7

Skolekapacitetsanalyse

Orienter jer i vedlagte bilag

SS

O

Gennemgås på næste møde

8

Invitation til dialogmøde

O,B

Mere frihed i folkeskolen: Hvordan vil vi spille vores kort ind i det? 

6. sep. kl. 17 i Inside i Hammel.

7 deltagere har tilkendegivet, de gerne vil komme.

8

9

Stående udvalg:

• Årsmøde: 
• Trafikgruppe:
• Arbejdsdagen:
• Forældremøderne: 

Medlemmer til de forskellige udvalg findes ved kommende

 

10

Eventuelt

O