Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde
Dag: kl. 17.00-20.00 Mødeleder: Trine Sekretær: Jane Deltagere: Ove, Klaus, Stine, Jane, Trine (formand), Simon, Charlotte, Rasmus, Bodil, Vicki og Iben A. Afbud: Maria |
Punkter angives med behandlingstype: O: Orientering, L: Læring, F: Forslag og B: Beslutning | |||
Punkt | Indhold | Ansvarlig | Status | Referat |
1 | Opfølgning på referat fra sidste SB møde | Trine | B | Iben, Vicky og Rasmus vil udarbejde idéer til forældrerådene og giver Trine besked, når der er nyt.
|
2 | Kort nyt siden sidst Skolen: Stine
Forældre: Trine
| O | Skole Læreruddannelse: Praktikken styrkes så de studerende er i praktik en gang om året og i perioder en dag om ugen for at få et bedre indblik i en skolehverdag. Forældre orienteres i opslag til de involverede klasser. Sangkraft: Invitation til deltagelse i intromøde. Meddelelsesbog: Undervisningsministeriet har besluttet, at der skal arbejdes med meddelelsesbøger som erstatning for elevplaner. I år gør personalet sig erfaringer med at udarbejde meddelelsebøger, som danner grundlag for, hvordan det tænkes ind i skoleårets planlægning. Skoleårets planlægning: Starter på dette tidspunkt af skoleåret, så lærerne inden sommerferien i store træk kender arbejdsopgaverne for det kommende skoleår.
Forældre: Samarbejde mellem skolebestyrelser: Møde onsdag den 29. marts kl. 16 hvor medlemmer af skolebestyrelser i Favrskov mødes med Flemming Nørgaard formand for børne-skole- udvalget, hvor der orienteres om økonomien på skoleområdet med afsæt i, at det i nogle sammenligninger ser ud til, at Favrskov kommune ligger lavt i den økonomiske tildeling. Østervangskolens bestyrelse vil gerne samarbejde med de øvrige skolebestyrelser i forhold til at kunne få et større mandat ind i den overordnede ressourcetildeling til skoleområdet. Trine rundsender oplæg.
| |
3 | Princip for samarbejde mellem skole og hjem Udvalget har været samlet og er klar med et udspil til, hvad næste skridt i processen skal være.
| Stine, Rasmus og Trine | F/B | Udvalget foreslår, at der udarbejdes et nyt princip, der samler flere dele af skole-hjemsamarbejdet. Forslaget er, at udvalget udarbejder en rammer for opbygningen af principper, hvorefter rammen fyldes ud på en arbejdsdag i efteråret. Skal ses som brobygning mellem skole og hjem. Koble proces mellem bestyrelse og personale. Iben kobler sig på udvalg.
|
4 | Læs artikel i skolebørn nr. 1 “forældre får skylden for mistrivsel” og gerne resten af bladet, hvis der er tid til det.
| Trine | L | Opmærksomhed på kommunikationen -særligt når vi kommer i en situation, hvor vi er udfordret. Stor forskel på de enkelte forældre - skolebestyrelsen kan støtte op om, at lærerne er klædt på til at møde forældrene. Skyld og skam er noget der ligger i mennesket, og det kan være svært at tage fra forældre. Men det kan måske gøres mere eksplicit, at man som fagprofessionel ikke vil påføre skyld og skam. Fagprofessionelle oplever også forældre vil give skyld eller skam til personalet eller andre forældre. Bruge artiklen til at reflektere over, hvordan vi som skole vil være ud af til. Være opmærksom på, at der i bladet er idéer til, hvordan skolebestyrelsen kan arbejde.
Medarbejdere og skolebestyrelse har sommetider mødtes om forskellige temaer for at udveksle perspektiver senest omkring værdigrundlag.
|
5 | Årsmøde Udvalget fremlægger deres ide til forårets årsmøde og foreløbige tanker om årsmøde forår 2024 til drøftelse. | Udvalg: Rasmus Simon Bodil | O/F/B | Dato: 27. april. kl. 16.30-17.30
Årsberetning -Husk lejrskoler Princip -hvad betyder det? Skole-hjemsamarbejde -bringe (dele af) princip omkring skole-hjemsamarbejde i spil sammen med forældre til årsmødet. Evt. ugeplaner Input til synlighed evt. idéboks
Drøftelse af om årsmødet tænkes ind i musikfestivalen i 2024 -30 min. Tages op i forbindelse med evaluering af årsmødet i 2023. Skolebestyrelsen holder ordinært møde efterfølgende.
|
6 | Henvendelse fra elevrådet Ønske om hjertestarter. Trine præsenterer sine foreløbige tanker til drøftelse.
| Trine | F/B | Trine skriver til elevrådet med opfordring til, at de søger f.eks. trygfonden, hvor de skal være opmærksom på vedligehold. |
7 | Forældrehenvendelse (se bilag) Trine orienterer om muligt svar med henblik på kvalificering. | Trine | F/B | Fint brev i forhold til skolens værdier hvor vi uddanner og danne til hele mennesker. Trine skriver en tilbagemelding.
|
8 | Forældremøder 2023 Arbejdsgruppen er nedsat. Vi drøfter form, og hvilke temaer vi skal have fokus på. | Trine | O/F | Være opmærksomme på at der er et bestyrelsesmedlem på alle møder: 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. moa: Lave video: Det professionelle forældreskab Afslutningen omkring kommunikationsgang Økonomi Trine laver oplæg til næste møde.
|
9 | Fællesuge (uge 21) Kort orientering om ugen. Hvordan ønsker bestyrelsen at indgå? Være synlige ? Hvis vi skal gøre alvor af ideen om at få lavet bestyrelses t-shirts, skal beslutningen træffes nu. | Stine | O/F/B | På skolen arbejdes i 3 grupper: De små, de mellem og de store. (9. klasses afgangsprøver er startet, og de deltager ikke i ugen) Skolebestyrelsen vil lave en bod -tage afsæt i temaer fra årsmødet. T-shirt med print til brug i forbindelse med arrangementer. LB sættes på opgaven |
8 | Budget 2024 Favrskov Kommune Byrådet har besluttet, at der på skoleområdet skal udarbejdes forslag til reduktioner for ca. 8,2 mio. kr. Dertil kommer en lille udvidelsesblok og anlægsblokke. SB inviteres til at komme med forslag til reduktioner til forvaltningen. | Stine | F/B | Lokalt medarbejderudvalg og skolebestyrelserne skal komme med input til forvaltningen i forhold til, hvor der kan reduceres inden for skoleområdet.
Det er svært at pege på besparelser lokalt på Østervang, da vi grundet ændringer i tildelingsmodel og socioøkonomisk tildeling er gået ned i den økonomiske tildeling til skolen. Det forventes, at det undersøges, om der står ubrugte midler indenfor skole-området. Udkast skrives af Simon, der rundsender til godkendelse.
|
9 | Stående udvalg:
|
| ||
10 | Evt. | O | Deltagere til dialogmødet d. 11 april vedr. revision af børne -unge politik | |
